Tárgyalási és oktatási céllal napjainkban lehetséges tárgyalókat bérelni, cégeknek és magánszemélyeknek egyaránt van erre lehetőségük. Azoknak jelent ez költségcsökkentő megoldást, akiknek havonta csupán néhány órában van szükségük tárgyalóteremre. Az óradíjas irodák óriási előnye, hogy nincsenek plusz költségek, gondolunk itt a rezsire, illetve a különféle berendezések karbantartására. A vállalkozások ilyenkor időarányosan fizetnek a szolgáltatásért. Az elmúlt időszakban egyre csak nő az igény a tárgyalóbérlés iránt, főleg a kisebb vállalkozások körében. Ez azért is van, mert a koronavírus hatására nagyon sok cég tette home office-ba a dolgozókat és többen azóta is így működnek, csupán néhány alkalommal vannak jelen személyesen.

Teendők irodabérlés előtt...

Először is alaposan gondoljuk át az igényeinket, például azt is okvetlen figyelembe kell venni, hogy pontosan hány fővel tervezzük igénybe venni az adott helyiséget. Ezen kívül fontos, hogy olyan helyen béreljünk, ami a munkavállalók és ügyfelek számára egyaránt könnyen megközelíthető. A parkolással kapcsolatos lehetőségeket is ellenőrizzük, hiszen sokan járnak autóval dolgozni a tömegközlekedés helyett. Amennyiben a parkolóövezet fizetős, úgy érdemes a közelben néhány parkolót is bérelni a szükséges időszakra.

Azt is lényeges tisztázni, hogy pontosan mit is tartalmaz a bérleti díj, ugyanis nem mindegy, hogy egy üres helyiséget vagy egy jól felszerelt tárgyalót kapunk-e a pénzünkért. Számos helyen megoldható a tárgyaló bérlés 1 órára, ezzel a lehetőséggel leginkább a pszichológusok, mediátorok szoktak élni, így nyugodt környezetben foglalkozhatnak a páciensekkel. A pszichológusok leginkább úgynevezett lakásirodát szeretnek bérelni, hiszen az efféle helyiségekben otthonosabb a hangulat és a kialakítás, mint a professzionális irodákban.

Számos helyzetben tehát nem éri meg állandó irodát fenntartani, rengeteg egyéni vállalkozó is van, akiknek elegendő havonta csupán néhány órára kibérelni. A színvonalas irodai környezet meghatározza egy megbeszélés sikerességét is, egy modern környezetben nagyobb eséllyel születnek megállapodások.